Учимся правильному планированию: лучшие идеи оформления ежедневника для достижения разных целей

Ежедневник

Ассортимент ежедневников в магазинах удовлетворит любого — на выбор представлены разные цвета, размеры и материалы, с дополнительной справочной информацией и в стиле минимализма. При этом суть неизменна — разлинованные листочки с полями для даты и времени. Но это только необходимый минимум для качественного планирования, такой дневник требует определенной доработки.

Простой ежедневник из магазина тоже не бесполезен в планировании. Но если подойти с умом, покреативить и правильно оформить идеи внутри своими руками, то его можно превратить в профессиональный инструмент, незаменимый в организации жизни и работы. Рассмотрим с примерами, как начать вести и заполнять ежедневник, а также что можно и нужно в него писать и какие есть идеи для заполнения.

Для чего он нужен?

Управление своим временем — неотъемлемая часть пути к успеху. Ежедневник является обязательным инструментом, упрощающим планирование. Технологии позволяют вести учет всех дел в электронном виде: на ПК, телефонах и планшетах, заодно синхронизируя данные на всех устройствах. Это очень удобно, программа даже заранее сможет напомнить о важных событиях.

Но есть люди, которым приятнее и комфортнее отображать свои планы на бумаге. Красивый дизайн делает ежедневник частью имиджа, а небольшой размер позволяет носить его с собой.

То, что ежедневник нужен только для ведения дел — заблуждение. Если человек обдуманно подходит к своей жизни, то без планирования дня просто не обойтись. Это касается и пенсионеров, и подростков, и домохозяек.

В нем можно прописывать важные события: даты дней рождения близких, свадьбы друзей, планировать путешествия. Если женщина, например, находится на диете, то ей важно ведение учета того, что она съела, продумывать меню на каждый день, а также, что и когда нужно купить для этого.

Ежедневник может быть максимально полезным инструментом, если отображать в нем уже произошедшие события: свои действия, их результаты, переживания. Это помогает анализировать свою деятельность, исправлять возможные ошибки и корректировать свое поведение в будущем.

Полезно в начале года записывать в ежедневнике свои цели на год. А в конце — подводить итоги и строить новые планы.

Зачем нужен ежедневник
Цели на год, которые вы себе поставили, нужно обязательно зафиксировать

Как правильно вести для достижения целей?

В зависимости от того, кто ведет ежедневник, подходы могут отличаться. Естественно, что требования бизнеса немного отличаются от потребностей домохозяйки.

Рассмотрим подробнее возможные варианты, как эффективно вести ежедневник.

Деловым людям

Если говорить о людях бизнеса, руководителях разный уровней, то им ежедневник просто необходим. Так как достичь успеха без правильной организации и планирования дня невозможно.

Рассмотрим пошагово, как сделать профессиональный ежедневник и что в нем должно быть.

Шаг 1. В ежедневнике нужно отделять дела с жесткими временными рамками и дела с гибким графиком. Для этого каждый листок разделите на две части. Справа пишите список дел с фиксированным временем выполнения, а слева – остальных.

Лучше для более важных, сложных и неприятных задач выделять время утром. В этот период у вас больше энергии и сил.

Когда дел много, и вы их решили распределить на весь день по часам, то желательно оставить около двух свободных часов на незапланированные ситуации.

Пример:

Дела с фиксированным временем выполнения: «встреча с партнером – 9:00», «планерка руководителя с подчиненными – 11:00 до 12:00», «отчет вышестоящему руководству – 17:00 до 17:30».

К заданиям с гибким графиком можно отнести: «обзвонить потенциальных клиентов и сообщить об акционном предложении», «работа с менеджером по персоналу».

Шаг 2. Все задачи делите по их важности на второстепенные, третьестепенные и самые важные. Для этого можно их обозначать разными значками, записывать ручками разных цветов или подчеркивать яркими маркерами. И выполнять желательно сначала самые важные вопросы. Они ведь и отнесены в эту категорию потому, что их выполнение имеет критическое значение и отложить их нельзя.

А вот задачи не такие срочные можно впоследствии перенести на следующий день.

Шаг 3. В течение дня отмечайте выполнение дел или вычеркивайте их из списка. Сокращение списка задач дает чувство облегчения и морального удовлетворения.

Шаг 4. На случай нехватки места в какой-то конкретный день на все задания, желательно оставить немного пустых страниц в конце дневника. Они также нужны для возможных заметок.

Шаг 5. В конце дня проводите анализ выполненных дел: сколько удалось закончить на 100%, сколько частично, а на сколько времени не хватило. В случае, если удалось завершить только половину запланированного или меньше, сделайте соответствующие выводы. Очевидно, что вы немного переоценили свои физические возможности. Планируйте на следующий день немного меньше дел.

Шаг 6. Важный в планировании момент – это мотивация. Определите свою конечную цель (или одну из многих) и сделайте так, чтобы вы могли ее постоянно видеть. Можно ее записать на закладке или с внутренней стороны обложки.

Шаг 7. Планирование – занятие в принципе не из веселых. Для многих это просто скучно. Но и его можно сделать более приятным и увлекательным. Старайтесь награждать себя маленькими приятностями за завершение сложных задач или за 100% выполнение всех поставленных на день заданий: подарок, поход в кафе и т.д.

Шаг 8. Планируйте планирование. Чтобы быстрее сделать планирование привычкой, составляйте список дел на завтра в одно и то же время: например, вечером перед сном или в последние полчаса рабочего дня. Это позволяет за меньший отрезок времени сделать больше дел, дисциплинирует и добавляет упорядоченности в жизнь.

Подросткам

Основные дела школьника отображаются в школьном дневнике: уроки, домашние задания, напоминания о мероприятиях от учителей и т.д. Но школа – далеко не вся жизнь подростка. Это и кружки, и спортивные секции и много чего другого.

Свои впечатления о важных событиях, эмоции и идеи тоже надо куда-то собирать. Особенно, если нет желания делиться ими со всеми друзьями и знакомыми в Instagram или ВКонтакте.
Ежедневник для подростков
Тайм-менеджемент важно начать как можно в более раннем возрасте

Для записывания своих идей подойдут страницы обычного альбома или блокнота. Дорогой органайзер не потребуется. Внутри выбранный блокнот нужно поделить на 5 – 6 частей, в зависимости от того, что туда планируется писать. Рассмотрим, как вести ежедневник подростку.

  • Первую часть можно посвятить новым идеям, событиям и интересным мыслям.
  • Вторая часть выступает личным дневником. Сюда надо вносить свои чувства.
  • Третий блок отводится на планирование по дням, то есть на каждый день.
  • Четвертый – это общий план на неделю.
  • В пятой части отображаем планы на месяц.
  • Ну, а шестая – как бы запасная часть, для особых заметок.

Можно выделять еще один блок, куда вносить важные даты и контакты.

Понятно, что такие блоки не должны быть одинаковыми. Потому что, если дней в году 365, то недель всего 52 и страничек нужно меньше.

Уделите внимание внешнему виду такого дневника: он должен вам нравиться, чтобы планирование со временем положительные эмоции.

Студентам

Студентам вузов и колледжей подходит ежедневник, в котором основная цель – определение стратегической жизненной цели. Это делается по образцу, разработанному Глебом Архангельским.

В таком дневнике первая небольшая часть отводится на долгосрочное планирование: цели, и задачи расписываются помесячно на целый год. Здесь важно их разбивать по важным темам.

Часть для ежедневного тайм-менеджмента соответственно больше, ее должно хватить на год. Каждая страница делится на две колонки, куда записывают соответственно главные и второстепенные задачи.

Ежедневник студентам

Горизонтально страницу разбивают на три строки по сферам развития:

  1. Первая посвящается обучению: даты сдачи курсовых, экзаменов и зачетов с названиями дисциплин.
  2. Вторая – личностный рост и самосовершенствование: тренинги, семинары, курсы.
  3. Третья – интеллектуальное и духовное развитие. Это тоже могут быть курсы, чтение книг, медитации и т.д.

Нужно отдельно выделить дело, которое вам неприятно (называют «лягушка»), но его надо сделать. Его рекомендуется записать перед табличкой обычных дел. Сюда же вносят большую сложную задачу («слон»), которую по частям расписывают по дням.

Это поможет не пропустить главное. Кроме этого за выполнение заданий перед табличкой себе можно как-то поощрять небольшими подарками, чтобы организовать заполнение как приятное занятие.

Включение в общий дневник важных и ярких событий жизни студента позволяет не заводить отдельный дневник для личных мыслей и впечатлений. Это экономит энергию и время.

В таком ежедневнике используют закладку, на которой записана самая важная на данный момент для студента цель. Каждый раз, когда она попадает в руки, человек видит и вспоминает самое важное, к чему стремится.

15 общих правил

Для повышения эффективности работы с ежедневником следует придерживаться некоторых правил, которые помогут контролировать график и не забросить планирование из-за недостатка мотивации.

Исключаем слишком жесткое планирование

Не нужно расписывать все дела по минутам и ставить их в свой график одно за другим. Если выполнение какой-то задачи случайно затянется, то вы рискуете задержать выполнение всех дел.

Особенно внимательно нужно относиться к запланированным делам, длительность которых зависит не только от вас. Клиент опоздал на встречу, планерка затянулась, вышестоящее руководство подкинуло срочное задание т.д.

Жесткое планирование не способно учитывать форс-мажоры и сильно угнетает и переутомляет нервную систему, так как нужно все успеть в ограниченное время, каждое дело нужно выполнять очень быстро. Непредвиденные ситуации – это обязательная часть нашей жизни. Это приведет к постоянному нарушению графика при жестком планировании. Соответственно не только мотивация работать пропадает, так как вы часто ничего не успеваете, но и мотивация заниматься таким необходимым и полезным планированием. Каждое отклонение от графика будет вас вводить в стресс, что впоследствии грозит головной болью, раздражительностью, нервными и другими заболеваниями и проблемами в семье.

А если вы откажетесь от планирования, так как оно вроде бы не работает, то все станет еще хуже: можно потонуть под лавиной невыполненных дел, о которых просто забыли.

С другой стороны смысла в очень гибком графике тоже немного: производительность существенно меньше и мотивация ухудшается.

Как выход нужно использовать комбинированный график: некоторые дела жестко определены во времени, а некоторые нет.

Это обеспечивает баланс в выполнении дел на протяжении дня. Хорошо при планировании такие дела чередовать. Тогда при наступлении форс-мажора у вас будет пространство для маневра и возможность все успеть.

Приводим в нужный формат

Исходя из предыдущего правила баланса жесткого и гибкого планирования, нужно разделять страницы на 2 колонки:

  • жесткие задачи – четко определены во времени: «встреча с клиентом -12:00», «курсы английского -14:00 – 15:30»;
  • гибкие задачи – эти задачи можно выполнить в любое время, а можно перенести на потом: «купить продукты», «ответить на электронное письмо» и т.д.

В дневном плане жесткие дела обязательно должны быть отделены.

Причина в том, что если они затеряются в общем списке, и вы пропустите время их выполнения, то это приведет к негативным результатам. Так, не заметив встречу с потенциальным клиентом, вы просто рискуете его потерять.

То есть, очевидно, что важность жестких дел определяется последствиями, которые последуют от их невыполнения. Результаты невыполнения гибких задач таких последствий не несут, их можно спокойно перенести.

Поэтому первое усовершенствование обычного ежедневника из магазина – это разделение страницы на две колонки: жесткие дела и гибкие.

Расставляем приоритеты дел

С делами, привязанными ко времени все понятно: выполнять четко. Но среди дел из гибкого графика тоже есть задачи разной важности. Да, возможно изначально их не нужно выполнить прямо сейчас, можно даже перенести. Но постоянный перенос не очень важного дела со временем превращает его в первостепенное.

Поэтому дела из гибкого графика нужно сортировать по их приоритетности выполнения: подчеркивать цветными маркерами, обозначать цифрами и т.д. Можно даже расчертить таблицу.

И выполнять такие задачи необходимо не в порядке их поступления, а в порядке важности. Не так важно, когда вы получили задачу, не нужно ее трогать пока не выполнили более приоритетные.

Один из способов присвоить задачам гибкого графика уровни приоритетности – обозначение их буквами.

Так, вначале составляете список дел в правой колонке. Потом анализируете их и обозначаете буквами:

  • Расставляем приоритеты делБуква А. Сделать как можно скорее и обязательно, невыполнение приведет к плохим последствиям. Например, «заплатить по кредиту».
  • Буква Б. Сделать надо. Если не сделать, то последствия серьезными не будут, можно исправить. Такую задачу можно, в крайнем случае, перенести или даже отказаться. Это может быть: «починить ксерокс в кабинете», «обговорить проект нового станка с коллегами». Да, если не обговорить, то могут быть допущены ошибки в тестовом образце, но их можно исправить и доработать потом.
  • Буква В. Выполнение принесет хорошие результаты, невыполнение же ничем не грозит. Например, «подготовить презентацию своего нового проекта». Если вы этого не сделаете, то ничего страшного не случится, так как это просто ваша идея и инициатива. А если сделаете, то можете получить повышение, а можете и не получить.

Обозначение каждого дела отдельной буквой сразу покажет вам, на чем особенно нужно сегодня сконцентрироваться, а что относительно второстепенное. Вы сэкономите много энергии не зацикливаясь на второстепенных задачах и пропуская важные.

Начинать выполнение дел, конечно же, нужно с задач уровня А, потом переходить к Б, и только потом В. Это в разы способно повысить вашу эффективность и удовлетворенность результатом.

Начинаем с «лягушки»

В теории управления временем «лягушка» – это такое дело, за которое не хочется браться. Оно вам кажется настолько неприятным, что требует подсознательно очень много сил. Именно с такого дела необходимо начинать свой день. Для этого нужно выделять его в своем списке задач. При таком подходе больше всего шансов его выполнить, так как с утра вы еще полны сил и энергии.

Конечно, начинать с «лягушки» нужно только в том случае, если она не требует много времени и ее выполнение не помешает выполнению всех намеченных важных дел.

Если неприятное дело не относится к важным, просто перенесите его.

Важно не забывать выполнять такие лягушки. Почему? Такие дела чаще не сложные, просто вам они почему-то неприятны. Если вы постоянно их откладываете, то подсознательно соглашаетесь с тем, что у вас нет сил на это. Такое состояние и накопление большого количества подобных дел деморализует и отбирает силы на эффективную работу.

Вечернее планирование

Как планировать день? Заниматься планированием на следующий день лучше всего накануне, в конце рабочего дня. А время после работы посвятить отдыху.

Если же не записать все нужные к выполнению завтра дела, то вам придется их до утра держать в голове. Такое состояние не дает расслабиться, а это приводит к плохому сну и несовершенной умственной деятельности на завтра. При этом можно что-то и забыть.

Идеально выделять планированию дел на завтра последние 15 минут рабочего дня.

Выделяем дела

Важные и неприятные дела в списке нужно как-то особенно выделять. Можно обвести красным маркером самое важное дело, а «Лягушку» обозначить буквой «Л» или восклицательным знаком. Это облегчит процесс ориентирования в ежедневнике и упростит работу в течение дня.

В результате вы будете точно видеть, что вам надо сделать обязательно, так как важные дела будут бросаться в глаза на фоне остальных. Риск пропустить важное дело уменьшится до нуля. Соответственно вероятность неприятных серьезных последствий тоже снизится. А вот ваша эффективность и успешность будут только расти.

Вычеркиваем дела

Когда вы смотрите на большой список предстоящих на день задач, то это настроения никак не улучшает. Вы чувствуете груз обязательств. Это все нужно выполнить.

В противовес этому, каждое завершенное дело приносит моральное удовлетворение, так как каждый позитивный результат действий наш мозг «празднует» выбросом гормонов счастья.

Чем более качественный результат получен, чем больше стараний и любви вложено в дело, тем выше удовольствие. Оно, к сожалению, длится не очень долго: несколько секунд или минут.

Продлить такую радость успешного завершения дела можно процессом вычеркивания законченных дел. Во-первых, вы при этом визуально видите сокращение длинного списка дел, что дает облегчение: осталось уже меньше. Во-вторых, сосредоточение на выполненном деле при его вычеркивании напоминает о радости от его завершения. Удовольствие продлевается, и вы получаете больший приток сил и энергии.

От выполнения особенно сложного и долгосрочного дела можно получить еще больше радости. Для этого его нужно разбить на несколько частей и выполнять поэтапно: на протяжении дня или распределить по дням. Завершение каждой части будет приносить приятные эмоции.

Создаем напоминания

То, что задача отображена в ежедневнике не означает, что вы ее выполните вовремя. О ней просто можно забыть. Особенно если ведение и использование ежедневника еще не вошло в привычку.

Поэтому, даже пользуясь обычным ежедневником, можно и нужно устанавливать себе в телефоне напоминания о важных делах. Касается это в первую очередь задач, которые привязаны ко времени. Устанавливая напоминание в будильнике или в календаре телефона, вы знаете точно, что он прозвенит и напомнит о событии. В результате, у вас выполнено задание, а вы спокойны и довольны, что не пропустили важное дело.

Напоминание
Поставив напоминание на телефон, вы точно ничего важного не пропустите

Контролируем мотивацию

Аппетит, как говорят, приходит во время еды. То же касается и других занятий: работы, достижения целей и т.д. Поэтому даже простая запись своих планов и тех дел, что вам необходимо сделать резко повышает желание и намерение их все-таки выполнить.

Есть два способа влияния на уровень мотивации при планировании:

  1. Если ваш график позволяет, то можно увеличить количество жестко регламентированных во времени дел. Для этого вы просто выбираете несколько дел из гибкого графика и присваиваете им точное время выполнения.Например, доклад к завтрашнему совещанию можно готовить хоть целый день, частями. Но если вы выделите себе на него определенное время, то это будет вас стимулировать сделать его быстрее, не затягивая. На результате это тоже отразится. Так как, если вы несколько раз в день беретесь за доклад, то каждый раз должны сосредотачиваться на нем заново. Это тратит ваши силы и время. А выполнив задание за один заход, вы упростите себе жизнь.Можно также не устанавливать точное время выполнения гибкой задачи, а решить сколько времени вы поработаете над этим заданием обязательно. То есть: «Написать отчет шефу – 40 минут». И не приступать к менее важным задачам, пока не поработаете над отчетом 40 мин.Такой подход имеет более мягкое стимулирующее воздействие, но тоже повышает мотивацию. То есть чем выше временные ограничения на задачу, тем выше ваше желание их сделать. Тут важно не переусердствовать, а то эффект будет обратным.
  2. Понижение мотивации. Жесткий график сильно повышает мотивацию. Но в то же время с таким графиком работа становится очень напряженной и изнуряющей, что ведет к переутомлению и раздражительности. Поэтому иногда полезно понижать мотивацию.
Логично предположить, что для этого нужно часть жестких дел переводить в категорию гибких. То есть по возможности не привязывать дела к определенному времени.

При этом, конечно, делать все вовремя и не затягивать с выполнением важных задач. Чтобы они не превращались в срочные.

Важно помнить, что слабая мотивация мешает достичь хороших показателей, а сильная – не дает спокойно жить и радоваться жизни.

Правило 50%

Суть этого правила в том, что нельзя допускать в дневном графике больше 50% жестко привязанных ко времени дел. Особенно подряд один за другим. Между ними нужно оставлять свободное время на гибкие дела и на непредвиденные обстоятельства.

Если развивать весь день поминутно, то любое случайное отклонение от графика собьет все планы. Это портит настроение и деморализует. Не говоря уже о последствиях невыполнения некоторых задач.

Неожиданное получение срочного заказа или затянувшаяся встреча с клиентом не дадут вовремя начать и соответственно завершить следующие в списке дела. А еще вы можете устать и почувствовать себя нехорошо.

Может такое случиться, что у вас останется свободное время между жесткими задачами. Это хорошо, его можно использовать на небольшой отдых или выполнение планов из правой колонки (гибкий график). Первыми выполняйте более важные. Это позволит быстрее все закончить и повысит вашу эффективность.

Чистые листки

Чистые листочкиМесто на стандартной странице ежедневника имеет ограниченный размер. И если вдруг у вас ожидается сложный день, то может не хватить места на все задачи. Теоретически можно продолжить на странице следующего дня. Но это плохая практика, так как таким образом места на завтра тоже не хватит. Поэтому лучше сразу в ежедневнике оставлять в конце какое-то количество чистых листов. Если там такой возможности нет, то их можно прикрепить обычной скрепкой.

В случае, если место на день вы уже исписали, а внесено еще не все:

  • возьмите листик из запасов в конце дневника;
  • прикрепите его степлером или скрепкой к уже заполненной странице и внесете все нужные дела.

Для таких целей в дневнике можно хранить также несколько скрепок, чтобы в любой момент иметь возможность закрепить чистый лист и не рисковать его потерять.

Листы можно брать любые, просто обрежьте их или согните до нужного размера.

Не захламляем

Ежедневником нужно пользоваться по назначению, иначе он не будет функционировать: помогать планировать и организовывать ваш день. То есть кулинарные рецепты, описания товаров и проектов не нужно писать на страницах вместе со списком обязательных к выполнению дел. Иногда такая информация заполняет страницы на несколько дней вперед, что только вносит хаос в вашу жизнь.

Запомните: «Нельзя писать что-то на странице следующего дня, пока вы не составили план на него».

Нет, это не запрет, просто, таким образом, смысл ведения вами дневника сохраняется. Иначе можно за второстепенной информацией не заметить важного. Можно сказать, что ведение дневника, хоть и в хаотичном порядке, лучше, чем его неведение. Но вам нужно улучшить свою эффективность и достичь целей, зачем самостоятельно создавать препятствие на этом нелегком пути.

Для нужных моментов, которые все-таки нужно записать, старайтесь использовать другой блокнот или записывайте их на чистых страницах в конце дневника. Это правило можно исполнять не так серьезно, если обычно список ваших задач на день и справочная информация занимают не больше 50% страницы. Это не сильно повлияет на вашу результативность.

В противном случае для сохранения эффективности пишите дополнительную информацию в отдельном месте.

Заводим рабочую папку или тетрадь

Основная цель органайзера – планирование. Поэтому для разнообразной справочной информации, результатов переговоров, расчетов заведите себе отдельный блокнот или тетрадь. Не нужно превращать ежедневник в справочник. Да и место там ограничено.

К тому же в дневнике информация сортируется по времени. И в будущем это будет мешать искать нужную справочную информацию.

Можно использовать для справочных целей просто папку со скрепленными листами.

Ставим цели

Если вы не знаете, куда идти, то вы не придете туда, куда нужно. То есть постановка целей очень важна в жизни. И это можно отнести к вопросу планирования.

Поэтому в ежедневнике рекомендуется прописывать также и свои цели. Это помогает их быстрее достичь и повышает мотивацию.

Постановку цели нужно делать так, чтобы не забыть ее со временем. Если сделать это один раз, то текущие проблемы и задачи быстро помогут ее забыть.

Цели нужно повторять регулярно. Это поможет повысить вашу мотивацию и желание их достичь.

Есть два способа работы над постановкой целей с помощью ежедневника.

  • Написать на закладке. Вы сможете каждый раз при использовании дневника видеть ваши цели и повторять их. Что приведет к более скорому их достижению
  • Переписывать каждый день. Согласно этому способу, нужно каждый день на текущей странице переписывать ваши основные цели заново. Личные цели можно писать не в рабочем органайзере, чтобы их никто не увидел. Можно в отдельном блокноте или листе. Главное: делать такую операцию каждый день.

Здесь важно писать именно вручную, так как тогда к процессу подключается моторика движения. Человек сконцентрирован на мысли о целях и на физическом действии. В это время активно работают части мозга, что отвечают за координацию и концентрацию, так как нужно следить за осмысленностью написанного.

Регулярно переписывая цели на новый лист в ежедневнике, вы становитесь на шаг ближе к их осуществлению
Процесс записывания целей полезен также тем, что он отключает мысли, не имеющие отношения к записываемому тексту. То есть человек сконцентрирован только на целях.

Для сравнения. Если просто прочитать цели, не факт, что сознание их прочитало и повторило. Так вы могли в это время думать о чем угодно. А, чтобы написать правильно, нужно думать, что писать.

Другой момент. Процесс письма более сложный чем набора на ПК. Потому человек при написании слов больше концентрируется на том, что пишет, чем при печатании.

Известный бизнес-коуч Брайан Трейси в своей книге упоминает, что ежедневно переписывает заново свои цели.

Полезно еще и проговаривать вслух то, что пишете и читаете. Это усиливает восприятие любой информации, так как подключается еще один орган чувств. Восприятие и понимание цели тоже усиливается ее проговариванием.

Эффективность работы различается от использованных способов:

  1. Просто прочитать про себя: очень низкая эффективность.
  2. Прочитать вслух — низкая.
  3. Написать вручную на бумаге — высокая.
  4. Написать и вслух прочитать — очень высокая эффективность.

В отличие от планов на завтра, с которыми работает вечером, цели нужно повторять с утра. Почему? План на завтра нужно записать, чтобы на сегодня о них забыть и расслабиться. А напоминание о важных планах помогает быстро собраться и активно взяться за работу. Это очень хорошо мотивирует на целый день. Ваши результаты будут существенно выше.

Повторение целей вечером заставляет опять вернуться к мыслям о работе, думать и анализировать ваши ошибки и т.д. А после работы нужно отдыхать. Это залог накопления энергии на следующий день.

Конечно, никто вам не может запретить когда угодно думать и вспоминать о планах. Особенно при недостатке мотивации. Даже полезно медитировать и в расслабленном состоянии визуализировать ваши приоритеты на ближайшее и отдаленное будущее. Это приблизит их достижение и повысит мотивацию.

Но надо помнить, что избыток мотивации приравнивается к плохому настроению и постоянному стрессу. Слишком частое повторение одного и того же ведет к раздражительности и повышенной чувствительности к неудачам и ошибкам. Это не поможет, а только помешает на пути к успеху. Ведь жизнь — это не только путь к светлому будущему, а еще радость и удовольствие от прекрасного сегодня.

Эксперимент на мышах, проведенный в 1908 году Додсоном и Иеркс, показал, что излишняя мотивация совсем не улучшает результат. Во время эксперимента мышам нужно было быстрее пройти лабиринт. Мотивировали их ударами тока. При сильном напряжении они чувствовали боль и страх, а также у них вырабатывались гормоны стресса, что ухудшало физиологические способности.

Поэтому, как и во всем, в мотивировании себя тоже нужно придерживаться «золотой середины». Так как ни слишком высокая, ни слишком низкая хороших результатов не принесут.

Заводим электронный планировщик

Какой вы органайзер предпочтете, это полностью ваше дело. Зависит выбор от вкуса, характера, склада ума. Кому-то подойдет бумажный ежедневник с хорошим дизайном, куда можно от руки красиво все записывать, даже разрисовывать можно, что кстати тоже достаточно полезно. Такой дневник предпочтут люди с гуманитарным складом ума и кинестетики: приятно что-то самому записать, кожаную обложку потрогать и т.д. Просто пользование обычным дневником им приносит удовольствие.

Молодым людям, уже привыкшим к новым технологиям, как и людям с технологическим складом ума, удобнее может показаться электронный органайзер.

Хотя все это очень индивидуально. Лучше всего комбинировать использование бумажного и электронного ежедневников.

На телефон или планшет можно установить электронный органайзер. Это прекрасно дополнит возможности бумажного дневника. Вы получите такие преимущества:

  • Электронный ежедневникАвтонапоминание звуковым сигналом. Электронный органайзер в отличие от обычного, способен напоминать о событиях. Это очень удобно, так как позволяет не забыть о важных делах. Телефон всегда рядам, вы можете быть спокойны, что он напомнит о деле, и вы сможете вовремя все выполнить. Как альтернативу можно использовать будильник в телефоне, куда просто поставить напоминание о важной задаче.
  • Работа одной рукой. Приложение позволит вам даже в транспорте, когда, например, одна рука держится за поручень, проверить информацию по предстоящим делам. С бумажным это не настолько просто: он требует более уважительного отношения и использования двух рук. Если у вас часто случаются ситуации, когда не очень удобно доставать бумажный ежедневник, очень поможет перенесение части дел в электронный органайзер на телефоне.
  • Удобство. Не всегда удобно носить с собой бумажный ежедневник: на отдыхе, в магазине, в спортзале, на пробежке и т.д. Телефон же всегда с собой, что даст возможность как записать новый пункт плана, так и не пропустить напоминание о важном событии.
  • Облегчение груза и уменьшение объема. Бумажный ежедневник может быть достаточно громоздким и занимать много места в сумке. Если вы идете на какой-то светский прием, то к вечернему платью не подойдет громоздкая сумка. А в маленькую сумочку дневник не поместится.
  • Большие объемы информации: книги, профильные подкасты, статьи. Кроме этого электронный формат позволяет быстро находить нужную информацию: не нужно перелистывать все страницы, как в бумажном дневнике. Важный момент также то, что информацию можно быстро копировать. Многие органайзеры имеют возможность синхронизации с ПК, что еще более повышает эффективность таких программ.
  • Не нужно переписывать задачи. При потребности перенести невыполненное дело на завтра его не нужно переписывать полностью. Здесь достаточно перенести срок выполнения.
  • Дела привязанные к месту. Бумажный ежедневник позволяет сортировать задачи по времени выполнения, что хорошо. Но иногда возникают дела, которые не очень срочные по выполнению и привязаны к конкретному месту. Специально туда ехать не нужно, но вот проезжая мимо можно заскочить — достаточно поставить напоминание при приближении по указанным координатам в навигаторе.
  • Дела, привязанные к людям. Здесь та же история, что и с делами, привязанными к месту. В телефоне их можно отдельно прописать и выполнить именно тогда, когда будете встречаться с нужным человеком.
  • Возможность надиктовать текст. Если вы в дороге и останавливаться писать нет возможности, приложение позволит продиктовать и сохранить мысль.

Возможно, что вы являетесь человеком старой школы и не очень доверяете техническим новинкам, предпочитая бумажный ежедневник. Но просто попробуйте как-нибудь использовать преимущества приложения в телефоне, вдруг понравится. Ведь они способны гораздо упростить работу с запланированными делами и улучшить вашу производительность.

Самые популярные программы: Evernote или Leadertask. Их можно синхронизировать с компьютером, правда, у второго эта функция платная.

Практика

Рассмотрим несколько практических примеров, как можно правильно заполнить и создать свой самый удобный ежедневник.

Планируем дела на завтра в последние 15 минут рабочего дня, чтобы спокойно вечером отдохнуть.

1 шаг

Проведите вертикальную линию по центру страницы, чтобы разделить ее пополам для жесткого и гибкого графика.

2 шаг

Напишите в правую часть список всех дел с конкретным временем выполнения:

  • 11:30 Планерка
  • 14:45 Встреча с партнером
  • 18:00 Спортзал.

Практика веденияТеперь напишем список дел гибкого графика:

  • Подготовить доклад;
  • Оплатить налоги;
  • Поработать в архиве;
  • Сдать отчет в финотдел.

3 шаг

По самому важному заданию создайте в телефоне напоминание. Это поможет о нем не забыть. Например, «в 14:30 выехать на встречу»

4 шаг

Расставьте приоритеты по задачам справа, то есть делам гибкого графика:

  • Б Подготовить доклад.
  • А Оплатить налоги.
  • В Поработать в архиве.
  • А Сдать отчет в финотдел.

5 шаг

Сделайте выделение неприятных дел и важных.

Например, самое неприятное для вас – «поработать в архиве». Поставьте напротив него восклицательный знак. А «оплатить налоги» вы относите к самым важным, тогда обведите его красным маркером.

6 шаг

Возьмите несколько чистых листов и вставьте их в конец дневника: прикрепите скрепкой. Туда же прикрепите еще несколько скрепок на будущее.

7 шаг

Дела привязанные к людям или месту внесите в электронный ежедневник. Например, «когда буду в офисе», «при встрече с Павловым» и т.д.

8 шаг

Все. Завтрашний день расписали. Можете расслабиться и отдохнуть. Голова должна освободится от лишних мыслей, чтобы завтра показать хороший результат.

Утром повторите цели. Просто перепишите их на страничке текущего дня сверху или снизу, где удобнее. Сделайте это в самом начале дня, чтобы повысить мотивацию на день и зарядится энергией.

Ну, вот еще один инструмент достижения целей готов. Пора приступать к работе. И не забывайте вычеркивать те задачи, с которыми благополучно справились.

Теперь вы знаете, что такое ежедневник, каких видов он бывает и зачем нужен, а также знакомы с примерами и идеями ведения идеального инструмента для личного развития или рабочих моментов. Создание и ежедневное правильное использование органайзера обеспечат вам необходимый уровень эффективности, чтобы как можно быстрее достичь ваших целей. Успехов!

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Woman Planet
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: