Лайф-менеджмент: личная эффективность без перевода денег на коучеров

Кто побеждает в офисной гонке

Когда мы вовлечены в какой-то процесс, нам не всегда удается объективно взглянуть на ситуацию и понять, почему она развивается определенным образом. Например, в вашем отделе работают 5 человек, из них одного в течение года повысили дважды, двух других однократно, а вы и еще один коллега не двигаетесь с места и остаетесь на самой низкой ступеньке карьерной лестницы. В чем причина?

Если вы выполняете одинаковые задачи, приглядитесь, сколько времени уходит на этот процесс у каждого сотрудника. С большой долей вероятности вы справляетесь медленнее прочих, а наиболее активный карьерист опережает вас примерно вдвое.

Скорость выполнения задачи – это и есть личная эффективность. По умолчанию считается, что она сделана качественно и не в ущерб остальным процессам.

Как правило, сотрудники с высокой личной эффективностью делают стремительную карьеру и получают больший доход.

Все эффективны по-разному

Неправильно связывать это понятие только с деловыми успехами. Мы очень разные: кто-то нацелен на создание уюта, обустройство дома, семью, детей; для кого-то самая большая ценность – познание себя, внутреннего мира человека, его возможностей. Есть люди, чьи ресурсы практически полностью брошены на достижение конкретной цели: спортсмены, космонавты, изобретатели.

Поэтому прежде чем менять свою жизнь, необходимо правильно расставить приоритеты и ясно понять: чего вы хотите больше всего? Стать бизнес-леди или родить шестерых ребятишек? Разбудить внутреннюю богиню или поставить мировой рекорд по прыжкам в высоту? И уже после этого двигаться к намеченной цели.

Время – деньги

Говорят, что сделать научное открытие и описать его может каждый человек, только у одного на это уйдёт 10 лет, а у другого – 100. Так что недостижимых целей нет, вам подвластно все. Другое дело, что мы ограничены продолжительностью жизни.

Время, затрачиваемое на выполнение задачи, является главным критерием личной эффективности.

Вспомните пример с сотрудниками вашего отдела. Самый успешный на составление отчета тратит 2 часа, «хорошисты» справляются за полдня, а вы просиживаете над цифрами и сводками полный день, а порой еще и задерживаетесь после работы. Конечно же, грамотный руководитель распределит задачи с учетом личной эффективности каждого сотрудника, и процесс в целом страдать не будет. Но достичь успеха, плетясь в хвосте, у вас не получится.

Поэтому первое, чему нужно научиться – это грамотно расходовать время, причем не только в офисе, но и вне его.

Рационализируй это

Чтобы повысить личную эффективность, необходимо:

  • расставить приоритеты, определить, что для вас главное, что второстепенное;
  • проанализировать как вы расходуете время;
  • поставить цель;
  • определить, какие ресурсы понадобятся для ее достижения;
  • составить план;
  • делегировать второстепенные задачи (родственникам, друзьям, коллегам — в зависимости от ситуации);
  • сосредоточиться и быть нацеленными на результат.

Мы живем в режиме многозадачности: например, вы одновременно сотрудник, дочь, жена и мама. Предположим, вы поставили себе цель закончить отчет до конца дня, но обычно вы делаете в рабочее время несколько звонков ребенку, чтобы проконтролировать выполнение домашнего задания, и маме, чтобы быть в курсе ее здоровья.

Попросите мужа помочь с уроками, а с мамой созвонитесь до и после работы. Так вы будете достаточно сосредоточены на деле, сэкономите рабочие часы и не будете сбиваться с трудового настроя. Уложившись в срок с отчетом, вы продемонстрируете личную эффективность. И даже если сразу не получите поощрение, это будет первый (или очередной) шаг к успеху.

Digital в помощь

Хорошим подспорьем станет освоение цифровых технологий и перевод в интернет большей части совершаемых операций. Попробовав однажды, вы увидите, как много времени у вас высвобождается и насколько больше энергии сохраняется.

Оплатите детский сад в мобильном приложении – сэкономите полтора часа в очереди на почте. Заказывайте товары с доставкой на дом в интернет-магазине – курьер привезет их в удобное для вас время, а вам не придется крутиться по городу и надрываться с сумками. А оплатить кредит картой можно на сайте и не надо ехать в банк или искать терминал без комиссии.

Вместо уроков в языковой школе – онлайн-обучение, а взамен кулинарных курсов – мастер-класс от ведущих шеф-поваров в социальных сетях. Другими словами, интернет должен стать вашим надежным союзником и помощником.

Социальные связи – это важно

Умение выстроить отношения с людьми играет не последнюю роль в личной эффективности. Беседа с HR поможет вам выяснить зоны роста, а может быть и найти подходящие курсы повышения квалификации. Общение с друзьями в неформальной обстановке позволяет лучше разобраться в себе, объективно взглянуть на свои сильные и слабые стороны. Доброжелательная атмосфера в семье мотивирует и дает энергию и ресурсы для новых свершений.

Быть социально активным нужно еще и потому, что связи помогают быстрее находить новое дело, где вам будет легче реализоваться и достичь успеха. Всегда и все начинать с нуля самостоятельно сравнимо с одиночным пешим походом к Северному полюсу: достижимо, но неоправданно трудно, и не представляет ценности ни для кого, кроме вас.

Почему это стало модно?

Личная эффективность стала ответом на вызовы стремительно меняющегося мира. Развитие навыков, умение грамотно распределять время и силы, делегировать задачи, находить возможность для карьеры, семьи и отдыха, использовать современные технологии, самостоятельно обучаться – все это качества человека, который может и сам прийти к успеху, и привести к нему остальных. Именно на таких людей ориентируется сегодня мир: они приходят на смену тем, кто медленно поступательно шел вверх и по кирпичику выстраивал свою карьеру.

Это открывает перед вами новые возможности. Как вы ими распорядитесь, зависит только от вас

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Woman Planet
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector